Grāmatvedības programmas Latvijā: kā izvēlēties 2026. gadā
Latvijā pieejamas gan lielas nozares programmas, gan mākoņrisinājumi, gan bezmaksas rīki. Šis ir godīgs ceļvedis: ko tiešām nozīmē “bezmaksas”, kādas funkcijas vajag SIA un kādas — pašnodarbinātajam, un kādi jautājumi jāuzdod pirms izvēles.
Ko nozīmē “bezmaksas grāmatvedības programma”
- Pilnīgi bezmaksas programmas parasti ir vai nu ļoti ierobežotas (tikai rēķini, bez grāmatojumiem un algām), vai arī atvērtā koda risinājumi, kas jāuztur un jāatjauno pašam.
- Daudzas “bezmaksas” programmas ir bezmaksas izmēģinājums vai bezmaksas plāns ar limitiem — piemēram, daži rēķini mēnesī vai viens lietotājs.
- Rēķiniet arī slēptās izmaksas: atbalsts latviešu valodā, e-rēķini, VID atskaites, datu migrācija un atjauninājumi, kad mainās nodokļi.
- Ja saimnieciskā darbība ir maza, bezmaksas rīks var pietikt. Tiklīdz parādās PVN, algas vai vairāki lietotāji, ietaupījums parasti pazūd.
Uz ko skatīties, izvēloties programmu Latvijā
- Latvijas nodokļi bez piemaksām
- IIN 25,5%, VSAOI 10,5%/23,59%, neapliekamais minimums 550 € — vai programma tos zina un atjaunina pati?
- PVN un VID atskaites
- PVN deklarācija, EDS eksports, SAF-T gatavība.
- E-rēķini
- B2G obligāti kopš 2025. gada; B2B mandāts pārcelts uz 2028. gadu. Vai programma atbalsta EN 16931 / Peppol?
- Algas
- Algu lapas, SEPA maksājumu faili, atvaļinājumu un slimības aprēķini.
- Bankas integrācija
- Izrakstu imports (camt.053) un darījumu sasaiste ar rēķiniem.
- Valoda un atbalsts
- Latviešu saskarne un atbalsts — ne tikai tulkota izvēlne.
- Datu īpašumtiesības
- Vai varat eksportēt visus datus, ja pārejat uz citu risinājumu?
- Cena, kas aug ar jums
- Vai maksa ir par lietotāju, par uzņēmumu vai par dokumentu skaitu?
Kas jums vajadzīgs — atkarībā no tā, kas esat
Pašnodarbinātais
Rēķini, izdevumu uzskaite, bankas izraksts un gada ienākumu deklarācija. Algas un noliktava nav vajadzīgas.
Mazs SIA
Divkāršā ieraksta grāmatvedība, PVN, algas dažiem darbiniekiem, e-rēķini.
Augošs uzņēmums
Vairāki lietotāji ar tiesībām, projektu uzskaite, API, revīzijas pēdas.
Grāmatvedības birojs
Vairāki klienti vienā kontā, uzdevumu plūsma, klientu portāls.
Biežāk uzdotie jautājumi
- Vai ir kāda pilnīgi bezmaksas grāmatvedības programma Latvijā?
- Ir bezmaksas rīki rēķinu izrakstīšanai un vienkāršai uzskaitei, kā arī atvērtā koda risinājumi. Taču pilna cikla grāmatvedība ar PVN, algām un VID atskaitēm bez maksas praktiski nav pieejama — vai nu funkcionalitāte ir ierobežota, vai arī uzturēšana jāveic pašam. Bilentai ir 40 dienu bezmaksas izmēģinājums bez maksājumu kartes.
- Kāda ir populārākā grāmatvedības programma Latvijā?
- Latvijā vēsturiski dominē lokāli instalējamas programmas, bet mākoņrisinājumi strauji aug, jo nav jāuztur serveris un nodokļu izmaiņas tiek atjauninātas automātiski. “Populārākā” ne vienmēr nozīmē “piemērotākā” — izvēle atšķiras pašnodarbinātajam, mazam SIA un grāmatvedības birojam.
- Kas ir svarīgākais, izvēloties grāmatvedības programmu?
- Ka tā zina Latvijas nodokļus un atjaunina tos pati, atbalsta e-rēķinus un VID atskaites, ļauj eksportēt savus datus un ka atbalsts ir latviešu valodā. Cena parasti ir mazāk svarīga par to, cik daudz manuāla darba programma ietaupa.
- Vai grāmatvedības programma aizstāj grāmatvedi?
- Nē. Programma automatizē aprēķinus, dokumentus un atskaites, bet lēmumus par nodokļu režīmu, izdevumu attiecināšanu un sarežģītiem darījumiem joprojām labāk pārrunāt ar grāmatvedi.
Bilenta ir mākoņa grāmatvedība ar Latvijas nodokļiem, e-rēķiniem un algām — 40 dienas bez maksas, bez kartes.
Sākt bezmaksas izmēģinājumu