Biežāk uzdotie jautājumi

Trīs valstis — Latvija, Bulgārija, Melnkalne — katra ar savu kontu plānu, PVN kodiem, algas noteikumiem un publisko brīvdienu kalendāru. Piecas saskarnes valodas: angļu, latviešu, bulgāru, melnkalniešu, krievu. Izejošie e-pasti (rēķini, algas lapas, atgādinājumi) arī tulkoti — varat uzturēt vienu veidni piecās valodās, un sūtīšanas ceļš izvēlas pareizo pēc adresāta.

Jā. Sešas lomas — Īpašnieks, Administrators, Grāmatvedis, Vadītājs, Darbinieks, Skatītājs — ar detalizētām katras lapas atļaujām. Darbinieki redz vienkāršotu portālu (algas lapas, atvaļinājuma bilanci, stundu uzskaiti) un neko vairāk. Grāmatveži var pārslēgties starp visiem klientu uzņēmumiem no viena konta.

Nosūtiet klientam vienu saiti: bilenta.com/upload/<unikāls kods>. Viņš redz sarakstu ar to, kas jums vajadzīgs — bankas izraksts, piegādātāju rēķini, trūkstošie čeki — un augšupielādē failus bez reģistrēšanās. Faili nonāk šifrētā S3 krātuvē ar versiju vēsturi. Jūs saņemat e-pastu, kad kaut kas augšupielādēts, un atsevišķu brīdinājumu, ja tiek aizstāts fails, ko jau esat iegrāmatojuši. Ar vienu klikšķi piegādātāja rēķins kļūst par apstrādājamu čeku.

Jā, īsta divkāršā ieraksta grāmatvedība: kontu plāns ar katras valsts veidnēm, grāmatojumi ar debeta un kredīta līdzsvaru, periodu slēgšana, gada noslēgums un audita žurnāls katrai izmaiņai. Iegrāmatojot čeku vai algu izmaksu, grāmatojumi ar pareizajiem kontiem izveidojas automātiski.

PVN aprēķins, piegādātāju un klientu pārskati, ES preču piegāžu saraksti, reversās maksāšanas apstrāde. Mēneša vai ceturkšņa — politikas iestatījums katram uzņēmumam. Izvades formāti atbilst VID, NRA un Melnkalnes Nodokļu administrācijas prasībām. UIN deklarēšanas atbalsts gada beigām.

Importējiet no bankas CSV vai CAMT.053 failu. Sistēma piedāvā sakritības pēc četriem kritērijiem — rēķina numurs, IBAN, nosaukums, summa — un sarindo ieteikumus. Jūs apstiprināt pareizo vai sadalāt maksājumu starp vairākiem rēķiniem. Izejošajiem maksājumiem varat ģenerēt SEPA XML failu bankai.

Darbinieku kartītes ar pārbaudes laika uzraudzību un katras valsts atgādinājumiem. Atvaļinājumu pieprasījumi nonāk pie apstiprinātāja, un dienu aprēķinā jau ir iebūvēti valsts svētku kalendāri. Nedēļas maiņu plānošana ar piemērošanu visai komandai uzreiz. Inventāra reģistrs rāda, kam ir portatīvais, telefons vai uzņēmuma auto.

Šifrēšana gan pārsūtīšanas laikā (TLS 1.3), gan glabāšanā. Lomu piekļuves kontrole katrā pieprasījumā. Pilns audita žurnāls par katru izmaiņu ar laiku un veicēju. Ikdienas šifrētas rezerves kopijas ar atjaunošanu uz konkrētu laika punktu. Faili S3 krātuvē ar versiju vēsturi. Mitināšana Eiropas Savienībā.

Jā. Importējiet kontaktus un sākuma atlikumus no CSV faila. Kontu plānu var pārkopēt starp uzņēmumiem. Lielākās migrācijās palīdzam ar datu pārnešanu.