Često postavljana pitanja

Tri zemlje — Crna Gora, Latvija, Bugarska — svaka sa svojim kontnim planom, PDV kodovima, pravilima za plate i kalendarom državnih praznika. Pet jezika interfejsa: engleski, latvijski, bugarski, crnogorski, ruski. Odlazni mejlovi (fakture, platne liste, podsjetnici) takođe se prevode — držite jedan šablon na pet jezika, a putanja slanja bira pravi prema primaocu.

Da. Šest uloga — Vlasnik, Administrator, Računovođa, Menadžer, Zaposleni, Pregledač — sa detaljnim dozvolama po stranici. Zaposleni vide pojednostavljeni portal (platne liste, stanje odmora, evidenciju vremena) i ništa više. Računovođe mogu prebacivati između svih klijentskih firmi iz jedne radne pošte.

Pošaljite klijentu jedan URL: bilenta.com/upload/<token>. On dobija kontrolnu listu šta vam treba — bankarski izvod, fakture dobavljača, nedostajući računi — i učitava fajlove bez registracije. Fajlovi idu u šifrovano S3 čuvanje sa verzionisanjem. Dobijate mejl kad učita i drugačiji mejl ako zamijeni fajl koji ste već knjižili. Jedan klik pretvara fakturu dobavljača u čekajući račun.

Pravo dvojno knjigovodstvo. Kontni plan sa šablonima po zemlji, dnevnička knjiženja sa dugovanje/potraživanje balansiranjem, zaključavanje perioda, zatvaranje fiskalne godine, audit trag na svakoj izmjeni. Knjiženje računa ili plate automatski generiše dnevnike sa ispravnim mapiranjem konta.

PDV izračun, izvještaji o dobavljačima i kupcima, EC Sales liste, reverse charge. Mjesečno ili kvartalno — postavka politike po firmi. Izlazni formati odgovaraju zahtjevima VID-a (Latvija), NRA (Bugarska) i Poreske uprave Crne Gore. Podrška za godišnji porez na dobit.

Uvezite CSV ili CAMT.053 iz banke. Uparivač pokreće četiri strategije (broj fakture, IBAN, ime, iznos) i rangira predloge. Prihvatate pravi ili dijelite transakciju među fakturama. U suprotnom smjeru: generišite SEPA XML za odlazne isplate.

Evidencija zaposlenih sa probnim radom koji poštuje pravila otkaznog roka po zemlji. Zahtjevi za odmor usmjereni odobravatelju, sa kalendarima državnih praznika ugrađenim u broj dana. Sedmično planiranje smjena sa grupnim primjenama. Registar sredstava koji prati ko ima laptop, telefon, službeni auto.

Šifrovanje u transportu (TLS 1.3) i u mirovanju. Kontrola pristupa na bazi uloga na svakoj krajnjoj tački. Pun audit log za svaku izmjenu sa vremenskim oznakama i akterom. Dnevni šifrovani backupi sa oporavkom u vremenu. Fajlovi u S3 sa verzionisanjem. Hosting u EU.

Da. Uvezite kontakte i početna stanja preko CSV-a. Kontni plan se može klonirati između firmi. Za veće migracije nudimo pomoć pri uvođenju.