Часто задаваемые вопросы

Три страны — Латвия, Болгария, Черногория — каждая со своим планом счетов, кодами НДС, правилами зарплаты и календарём государственных праздников. Пять языков интерфейса: английский, латвийский, болгарский, черногорский, русский. Исходящие письма (счета, расчётные листы, напоминания) также переводятся — держите один шаблон на пяти языках, и путь отправки выбирает правильный на основе получателя.

Да. Шесть ролей — Владелец, Администратор, Бухгалтер, Менеджер, Сотрудник, Наблюдатель — с детальными правами на каждой странице. Сотрудники видят упрощённый портал (расчётные листы, баланс отпусков, табели) и больше ничего. Бухгалтеры могут переключаться между всеми клиентскими компаниями из одной рабочей папки.

Отправьте клиенту один URL: bilenta.com/upload/<токен>. Он получает контрольный список того, что вам нужно — банковская выписка, счета поставщиков, недостающие чеки — и загружает файлы без регистрации. Файлы попадают в шифрованное S3 хранилище с версионированием. Вы получаете письмо при загрузке и другое письмо, если он заменяет файл, который вы уже провели. Один клик превращает счёт поставщика в ожидающий чек.

Настоящая двойная запись. План счетов с шаблонами по странам, журнальные проводки с балансировкой дебет/кредит, блокировка периодов, закрытие финансового года, аудит-след каждого изменения. Проводка чека или зарплаты автоматически генерирует журналы с правильным маппингом счетов.

Расчёт НДС, отчёты по поставщикам и клиентам, EC Sales списки, обратное начисление. Месячный или квартальный — настройка политики на компанию. Форматы вывода соответствуют требованиям VID (Латвия), НАП (Болгария) и Налогового управления Черногории. Поддержка налога на прибыль на конец года.

Импортируйте CSV или CAMT.053 из банка. Сопоставитель запускает четыре стратегии (номер счёта, IBAN, имя, сумма) и ранжирует предложения. Принимаете правильное или разделяете транзакцию между счетами. В обратном направлении: генерируйте SEPA XML для исходящих платежей.

Учётные записи сотрудников с отслеживанием испытательного срока, учитывающим правила уведомления по странам. Запросы отпусков, направленные одобряющему, с календарями государственных праздников, встроенными в подсчёт дней. Еженедельное планирование смен с групповым применением. Реестр активов, отслеживающий, у кого ноутбук, телефон, служебная машина.

Шифрование в передаче (TLS 1.3) и в покое. Контроль доступа на основе ролей на каждой конечной точке. Полный аудит-журнал каждого изменения с временными метками и действующим лицом. Ежедневные шифрованные резервные копии с восстановлением во времени. Файлы в S3 с версионированием. ЕС-хостинг.

Да. Импортируйте контакты и начальные остатки через CSV. План счетов можно клонировать между компаниями. Для больших миграций предлагаем помощь при подключении.