B
bilenta

Э-фактуры Peppol без головной боли

Электронные счета становятся обязательными по всему ЕС. Bilenta выставляет соответствующие стандартам счета Peppol UBL 2.1 прямо из обычного процесса, поэтому вы готовы заранее.

Начать бесплатноЦены

Почему это важно

Что внутри

Пять инструментов в одном — без скотча.

Bilenta — это система, которую бухгалтер использует, чтобы закрыть книги, и система, которую владелец бизнеса использует, чтобы выставлять счета и взыскивать платежи. Одни данные, два вида, одна подписка.

Счета, которые не борются с вами

Создавайте счета за секунды, планируйте повторяющиеся, отправляйте кредит-ноты, отправляйте PDF в письмах на пяти языках. Язык и валюта для каждого счёта. Peppol UBL 2.1 е-счета для латвийских и ЕС клиентов.

Предложения, которые клиент принимает онлайн

Отправьте предложение по защищённой ссылке. Клиент просматривает его и одним кликом принимает или отклоняет — статус обновляется сам, а напоминания прекращаются. Каждое отправленное письмо фиксируется в карточке предложения, и вы видите, что и когда было отправлено.

Настоящая двойная запись

План счетов предварительно загружен для каждой страны. Журнальные проводки, начальные остатки, блокировка периодов, закрытие финансового года, аудит-след каждого изменения. LV, BG и ME планы счетов в комплекте.

Мастера закрытия года и оформления сотрудников

Пошаговое закрытие года и оформление сотрудников. Мастер закрытия проверяет готовность, блокирует непроведённые записи, проводит амортизацию и декларацию НДС, переносит результат на нераспределённую прибыль и блокирует периоды — всегда в правильном порядке.

Клиентский портал документов

Отправьте клиенту одну ссылку. Он загружает чеки, выписки, подписанные договоры — без регистрации. Файлы попадают в S3, вы получаете уведомление. Один клик превращает загруженный счёт поставщика в ожидающий чек.

Банковская сверка, которая учится

Импортируйте CSV или CAMT.053. Четыре стратегии сопоставления: номер счёта, IBAN, имя, сумма. Примите одним кликом или разделите между счетами. SEPA XML файлы для исходящих платежей.

Зарплата по странам

Латвия: подоходный налог, соцвзносы, налоговая книжка. Болгария: ОДФЛ, ДОО, с минимальным страховым доходом по видам деятельности (МОД), применяемым автоматически. Черногория: подоходный налог с необлагаемым минимумом. Расчётные листки в PDF, платёжные файлы SEPA, портал сотрудника с самообслуживанием на пяти языках.

НДС, EC Sales, налог на прибыль

Ежемесячный или ежеквартальный НДС (та самая настройка). Отчёты EC Sales, отчёты по поставщикам, реверсивное начисление. Для Болгарии — экспорт книг покупок и продаж для НАП и учёт охвата SAF-T. Форматы соответствуют требованиям VID, НАП и налоговой администрации Черногории.

Основные средства и амортизация

Полноценный реестр активов с автоматической ежемесячной амортизацией — линейной или уменьшаемого остатка — с проводкой в книгу. Болгарские компании получают также параллельный налоговый график амортизации (категории ЗКПО, включая автомобили и электромобили), а разница между бухгалтерской и налоговой амортизацией попадает прямо в расчёт налога на прибыль.

CRM и воронка продаж

Контакты, сделки, задачи, предложения, договоры. Предложения превращаются в счета одним кликом — или скорректируйте позиции. Повторяющиеся CRM-задачи материализуются по расписанию.

Управление проектами

Канбан-доски, учёт времени, бюджеты, обмен файлами. Связывайте счета и расходы с проектами, смотрите реальную рентабельность. Биллинговые часы перетекают в черновики счетов.

Склад и товары

Остатки, заказы на закупку, отгрузка, возвраты, прайс-листы, инвентаризация. Предупреждения о продаже ниже себестоимости. Реестр основных средств с амортизацией, которая автоматически проводится каждый месяц.

HR — отпуска, смены, активы

Испытательный срок с правилами уведомления по странам. Календари государственных праздников для LV, BG и ME встроены в расчёт отпусков. Еженедельное планирование смен с групповым применением. Реестр активов — "у кого ноутбук" одним кликом.

Командные роли и портал сотрудников

Шесть ролей (Владелец, Администратор, Бухгалтер, Менеджер, Сотрудник, Наблюдатель) с детальными правами на каждой странице. Сотрудники получают свой портал: расчётные листы, отпуска, табели — без видимости книг.

Рабочие процессы утверждения

Правила для счетов высокой стоимости, выплат зарплаты, запросов отпусков. Направлены нужному менеджеру, одобрены или отклонены в два клика. Отменённые отпуска до начала возвращают дни в баланс сотрудника.

Несколько компаний, несколько валют

Ведите несколько клиентов с одного входа. Рабочая папка показывает, что требует внимания в каждой компании. Курсы ЕЦБ ежедневно, курсовые разницы автоматически проводятся при сверке.

Пять языков — включая письма

Интерфейс, счета, предложения, расчётные листы и напоминания на латвийском, английском, болгарском, черногорском, русском. Язык на контакт, на счёт. Путь отправки выбирает правильный перевод — английский запасной для отсутствующего.

Чеки на входе, журналы на выходе

Загружайте чеки фотографией или перетаскиванием. Отметьте их как НДС-вычитаемые, свяжите с поставщиком и счётом. Проводка генерирует журнал. Ручной ввод сейчас; OCR авто-заполнение в плане.

Перестаньте притворяться, что таблицы — это система.

Bilenta даёт вам те же инструменты, которые ваш бухгалтер использует для закрытия книг — только на экране, разработанном для того, кто предпочёл бы вести бизнес.

Начать 40-дневный бесплатный период

Бесплатный период · Без карты · Отмена в любое время