Фактуриране, което не се бори с вас
Създавайте фактури за секунди, планирайте повтарящи се, изпращайте кредитни известия, PDF в имейл на пет езика. Език и валута за всяка фактура. Peppol UBL 2.1 е-фактуриране за латвийски и ЕС клиенти.
Електронни фактури Peppol, без главоболие
Електронното фактуриране става задължително в целия ЕС. Bilenta издава съвместими фактури Peppol UBL 2.1 направо от обичайния процес, така че сте готови преди сроковете.
Защо е важно
- Съвместим изход Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1
- Структурирани е-фактури, приети от купувачи и публични органи в ЕС
- Без отделен инструмент за е-фактуриране
- Език и валута за всяка фактура
- Работи за B2B и B2G фактуриране
- Същият процес като обикновените фактури — няма какво ново да учите
Какво има вътре
Пет инструмента в един — без скрепващи ленти.
Bilenta е системата, която счетоводителят използва, за да затвори книгите, и системата, която собственикът на бизнеса използва, за да изпраща фактури и да гони плащания. Едни данни, два изгледа, един абонамент.
Оферти, които клиентът приема онлайн
Изпратете оферта със защитена връзка. Клиентът я преглежда и с едно кликване приема или отказва — статусът се обновява сам, а напомнянията спират. Всеки изпратен имейл се записва към офертата, така че виждате какво и кога е изпратено.
Истинско двойно записване
Сметкоплан, предварително зареден за всяка страна. Записвания, начални салда, заключване на периоди, годишно затваряне, одитна следа на всяка промяна. LV, BG и ME сметкопланове в кутията.
Помощници за годишно приключване и назначаване
Стъпка по стъпка годишно приключване и назначаване на служители. Помощникът за приключване проверява готовността, блокира неосчетоводени записи, осчетоводява амортизацията и ДДС декларацията, пренася резултата към неразпределената печалба и заключва периодите — винаги в правилния ред.
Клиентски документен портал
Изпратете на клиента си една връзка. Той качва касови бележки, извлечения, подписани договори — без регистрация. Файлове влизат в S3, получавате известие. Един клик превръща качена фактура от доставчик в чакаща касова бележка.
Банково равняване, което учи
Импортирайте CSV или CAMT.053. Четири стратегии за съпоставяне: номер на фактура, IBAN, име, сума. Приемете с един клик или разделете между фактури. СЕПА XML файлове за изходящи плащания.
ТРЗ за всяка страна
Латвия: ДДФЛ, осигуровки, данъчна книжка. България: ОДФЛ, ДОО, с минимален осигурителен доход по дейности (МОД), прилаган автоматично. Черна гора: ДДФЛ с необлагаем минимум. Фишове в PDF, SEPA платежни файлове, портал за служители със самообслужване на пет езика.
ДДС, ВОД, КИК
Месечно или тримесечно ДДС (настройката, която чакахте). VIES декларации, отчети за доставчици, обратно начисляване. За България — експорт на дневниците за покупки и продажби за НАП и проследяване на обхвата на SAF-T. Форматите отговарят на изискванията на VID, НАП и данъчната администрация на Черна гора.
Дълготрайни активи и амортизация
Пълноценен регистър на активите с автоматична месечна амортизация — линейна или дегресивна — осчетоводена в главната книга. Българските дружества получават и паралелен данъчен амортизационен план (категории по ЗКПО, включително автомобили и електромобили), а разликата между счетоводната и данъчната амортизация влиза директно в изчислението на корпоративния данък.
CRM и продажбен фуниер
Контакти, сделки, задачи, оферти, договори. Офертите се превръщат във фактури с един клик — или коригирайте редовете. Повтарящи се CRM задачи материализират по график.
Управление на проекти
Канбан табла, отчитане на време, бюджети, споделяне на файлове. Свържете фактури и разходи с проекти, вижте реална рентабилност. Часовете за фактуриране автоматично се прехвърлят в чернови фактури.
Склад и продукти
Складови наличности, поръчки за покупка, изпълнение, връщания, ценоразписи, инвентаризация. Предупреждения за продажба под себестойност. Регистър на активи с амортизация, която автоматично се осчетоводява всеки месец.
Човешки ресурси — отпуски, смени, активи
Изпитателен срок с правила за известяване по страна. Календари за официални празници за LV, BG и ME, вградени в изчисленията на отпуски. Седмично планиране на смени с групово прилагане. Регистър на активи — "кой има лаптопа" с един клик.
Екипни роли и портал за служители
Шест роли (Собственик, Администратор, Счетоводител, Мениджър, Служител, Зрител) с детайлни права. Служителите получават собствен портал: фишове, отпуски, отработено време — без да виждат книгите.
Работни потоци за одобрение
Правила за фактури с висока стойност, ТРЗ изпълнения, отпуски. Маршрутирани към правилния мениджър, одобрени или отхвърлени с два клика. Отменени отпуски преди започване връщат дните в баланса на служителя.
Много компании, много валути
Управлявайте няколко клиента от един вход. Входящата кутия показва какво изисква внимание във всяка компания. ЕЦБ обменни курсове ежедневно, валутни разлики автоматично се осчетоводяват при равняване.
Пет езика — включително имейлите
Интерфейс, фактури, оферти, фишове и напомняния на латвийски, английски, български, черногорски, руски. Език за всеки контакт, всяка фактура. Изпращащият път избира правилния превод — английски резервен за липсващи.
Касови бележки вътре, журнали навън
Качвайте касови бележки със снимка или плъзгане. Маркирайте ги като ДДС-приспадаеми, свържете с доставчик и сметка. Осчетоводяването генерира журнален запис. Ръчно въвеждане сега; OCR авто-попълване в пътна карта.
Спрете да се преструвате, че таблиците са система.
Bilenta ви дава същите инструменти, които вашият счетоводител използва, за да затвори книгите — само в екран, проектиран за човек, който предпочита да управлява бизнес.
Започни 40-дневен безплатен периодБезплатен период · Без карта · Отменете по всяко време