Фактуриране, което не се бори с вас
Създавайте фактури за секунди, планирайте повтарящи се, изпращайте кредитни известия, PDF в имейл на пет езика. Език и валута за всяка фактура. Peppol UBL 2.1 е-фактуриране за латвийски и ЕС клиенти.
Създадено за Латвия · България · Черна гора
Счетоводната платформа, която счетоводителят ви наистина иска да използва.
Фактуриране, двойно записване, ТРЗ, ДДС декларации, CRM, проекти и истински клиентски портал — на едно място, на вашия език, съвместимо с местните данъчни правила.
Започни 40-дневен безплатен период
Без карта. Пълен достъп.Вече имате акаунт?
5
езика
3
поддържани държави
99.9%
наличност
Какво има вътре
Пет инструмента в един — без скрепващи ленти.
Bilenta е системата, която счетоводителят използва, за да затвори книгите, и системата, която собственикът на бизнеса използва, за да изпраща фактури и да гони плащания. Едни данни, два изгледа, един абонамент.
Оферти, които клиентът приема онлайн
Изпратете оферта със защитена връзка. Клиентът я преглежда и с едно кликване приема или отказва — статусът се обновява сам, а напомнянията спират. Всеки изпратен имейл се записва към офертата, така че виждате какво и кога е изпратено.
Истинско двойно записване
Сметкоплан, предварително зареден за всяка страна. Записвания, начални салда, заключване на периоди, годишно затваряне, одитна следа на всяка промяна. LV, BG и ME сметкопланове в кутията.
Помощници за годишно приключване и назначаване
Стъпка по стъпка годишно приключване и назначаване на служители. Помощникът за приключване проверява готовността, блокира неосчетоводени записи, осчетоводява амортизацията и ДДС декларацията, пренася резултата към неразпределената печалба и заключва периодите — винаги в правилния ред.
Клиентски документен портал
Изпратете на клиента си една връзка. Той качва касови бележки, извлечения, подписани договори — без регистрация. Файлове влизат в S3, получавате известие. Един клик превръща качена фактура от доставчик в чакаща касова бележка.
Банково равняване, което учи
Импортирайте CSV или CAMT.053. Четири стратегии за съпоставяне: номер на фактура, IBAN, име, сума. Приемете с един клик или разделете между фактури. СЕПА XML файлове за изходящи плащания.
ТРЗ за всяка страна
Латвия: ДДФЛ, осигуровки, данъчна книжка. България: ОДФЛ, ДОО, с минимален осигурителен доход по дейности (МОД), прилаган автоматично. Черна гора: ДДФЛ с необлагаем минимум. Фишове в PDF, SEPA платежни файлове, портал за служители със самообслужване на пет езика.
ДДС, ВОД, КИК
Месечно или тримесечно ДДС (настройката, която чакахте). VIES декларации, отчети за доставчици, обратно начисляване. За България — експорт на дневниците за покупки и продажби за НАП и проследяване на обхвата на SAF-T. Форматите отговарят на изискванията на VID, НАП и данъчната администрация на Черна гора.
Дълготрайни активи и амортизация
Пълноценен регистър на активите с автоматична месечна амортизация — линейна или дегресивна — осчетоводена в главната книга. Българските дружества получават и паралелен данъчен амортизационен план (категории по ЗКПО, включително автомобили и електромобили), а разликата между счетоводната и данъчната амортизация влиза директно в изчислението на корпоративния данък.
CRM и продажбен фуниер
Контакти, сделки, задачи, оферти, договори. Офертите се превръщат във фактури с един клик — или коригирайте редовете. Повтарящи се CRM задачи материализират по график.
Управление на проекти
Канбан табла, отчитане на време, бюджети, споделяне на файлове. Свържете фактури и разходи с проекти, вижте реална рентабилност. Часовете за фактуриране автоматично се прехвърлят в чернови фактури.
Склад и продукти
Складови наличности, поръчки за покупка, изпълнение, връщания, ценоразписи, инвентаризация. Предупреждения за продажба под себестойност. Регистър на активи с амортизация, която автоматично се осчетоводява всеки месец.
Човешки ресурси — отпуски, смени, активи
Изпитателен срок с правила за известяване по страна. Календари за официални празници за LV, BG и ME, вградени в изчисленията на отпуски. Седмично планиране на смени с групово прилагане. Регистър на активи — "кой има лаптопа" с един клик.
Екипни роли и портал за служители
Шест роли (Собственик, Администратор, Счетоводител, Мениджър, Служител, Зрител) с детайлни права. Служителите получават собствен портал: фишове, отпуски, отработено време — без да виждат книгите.
Работни потоци за одобрение
Правила за фактури с висока стойност, ТРЗ изпълнения, отпуски. Маршрутирани към правилния мениджър, одобрени или отхвърлени с два клика. Отменени отпуски преди започване връщат дните в баланса на служителя.
Много компании, много валути
Управлявайте няколко клиента от един вход. Входящата кутия показва какво изисква внимание във всяка компания. ЕЦБ обменни курсове ежедневно, валутни разлики автоматично се осчетоводяват при равняване.
Пет езика — включително имейлите
Интерфейс, фактури, оферти, фишове и напомняния на латвийски, английски, български, черногорски, руски. Език за всеки контакт, всяка фактура. Изпращащият път избира правилния превод — английски резервен за липсващи.
Касови бележки вътре, журнали навън
Качвайте касови бележки със снимка или плъзгане. Маркирайте ги като ДДС-приспадаеми, свържете с доставчик и сметка. Осчетоводяването генерира журнален запис. Ръчно въвеждане сега; OCR авто-попълване в пътна карта.
Как работи
От регистрация до първа фактура за по-малко от пет минути.
01
1
Изберете държава
Латвия, България или Черна гора. Предварително зареждаме сметкоплана, ДДС кодовете, официалните празници и правилата за ТРЗ за тази страна.
02
2
Персонализирайте основното
Качете лого, задайте номериране на фактури, език и закръгляване по подразбиране. Запазете настройките.
03
3
Поканете екипа, започнете фактуриране
Поканете счетоводителя, мениджъра, служителите. Всяка роля вижда каквото й трябва. Изпратете първата фактура днес.
Цени
Едно просто ядро. Добавете само каквото ви трябва.
Започнете с всичко безплатно за 40 дни. След това запазете винаги включеното ядро и включвайте или изключвайте допълнителните пакети когато пожелаете — таксуват се на ден, така че плащате само за реално използваното.
Винаги включено
Ядро — Счетоводство и фактури
Всичко за фактуриране и водене на книги
- Неограничени фактури и оферти
- Истинско двустранно счетоводство
- ДДС и КД декларации (LV · BG · ME)
- Банково равнение
- Контакти и портал за документи на клиента
- Много фирми · 5 езика
Допълнителни пакети
Включвайте и изключвайте по всяко време — таксува се на използван ден, без изненади.
Склад и наличности
Наличности, складове, поръчки, изпълнение, връщания, ценови листи, инвентаризация и амортизация на активи.
Продажби и проекти
CRM, сделки, оферти, договори, задачи, автоматизации, проекти и портал за заявки на документи от клиента.
Персонал и смени
Заплати (LV · BG · ME), служители, отпуски, планиране на смени, аванси и портал за самообслужване на служителя.
API и Webhooks
Програмен REST API с ключове с обхват и webhooks за събития — свържете Bilenta със собствените си инструменти, интеграции и автоматизации.
40-дневен безплатен период · без карта
Счетоводители и кантори
Пишете на dev@bilenta.comСпециална оферта за счетоводители — възможно безплатно
Ако водите счетоводството на няколко клиента, може да отговаряте на условията за партньорство — с отстъпка, а в зависимост от обема и настройката, вероятно безплатно. Разкажете ни за практиката си и ще намерим подходящо решение.
Въпроси и отговори
Често задавани въпроси
Три държави — Латвия, България, Черна гора — всяка с собствен сметкоплан, ДДС кодове, правила за ТРЗ и календар на официални празници. Пет интерфейсни езика: английски, латвийски, български, черногорски, руски. Изходящите имейли (фактури, фишове, напомняния) също се превеждат — поддържайте един шаблон на пет езика, и изпращащият път избира правилния въз основа на получателя.
Да. Шест роли — Собственик, Администратор, Счетоводител, Мениджър, Служител, Зрител — с детайлни права на всяка страница. Служителите виждат опростен портал (фишове, баланс на отпуски, отработени часове) и нищо повече. Счетоводителите могат да превключват между всички клиентски компании от една входяща кутия.
Изпратете на клиента един URL: bilenta.com/upload/<токен>. Получава контролен списък с това, което ви трябва — банково извлечение, фактури от доставчици, липсващи касови бележки — и качва файлове без регистрация. Файлове влизат в криптирано S3 съхранение с версиониране. Получавате имейл при качване и различен имейл, ако замени файл, който вече сте осчетоводили. Един клик превръща фактура от доставчик в чакаща касова бележка.
Истинско двойно записване. Сметкоплан с шаблони по страна, журнални записи с дебит/кредит балансиране, заключване на периоди, годишно затваряне, одитна следа на всяка промяна. Осчетоводяването на касова бележка или ТРЗ изпълнение автоматично генерира журнални записи с правилно картиране на сметки.
ДДС изчисление, доставчишки и клиентски отчети, ВОД списъци, обратно начисляване. Месечно или тримесечно — настройка на политика на компания. Изходните формати отговарят на изискванията на VID (Латвия), НАП (България) и Черногорската данъчна администрация. КИК подкрепа за края на годината. За България можете да експортирате и дневниците за покупки и продажби за НАП и да отбележите обхвата на SAF-T.
Импортирайте CSV или CAMT.053 от банката. Съпоставителят пуска четири стратегии (номер на фактура, IBAN, име, сума) и подрежда предложенията. Приемате правилното или разделяте транзакцията между фактури. В обратна посока: генерирайте СЕПА XML за изходящи плащания.
Служителски записи с проследяване на изпитателен срок, спазващо правила за известяване по страна. Молби за отпуск, маршрутирани към одобряващия, с календари на официални празници, вградени в броя дни. Седмично планиране на смени с групово прилагане. Регистър на активи, който проследява кой има лаптопа, телефона, служебната кола.
Криптиране в транзит (TLS 1.3) и в покой. Контрол на достъпа на базата на роли на всеки крайна точка. Пълен одитен журнал на всяка промяна с времеви маркери и актьор. Дневни криптирани резервни копия с възстановяване във времето. Файлове в S3 с версиониране. ЕС-базиран хостинг.
Да. Импортирайте контакти и начални салда чрез CSV. Сметкопланът може да се клонира между компании. За по-големи миграции предлагаме помощ при включване.
Спрете да се преструвате, че таблиците са система.
Bilenta ви дава същите инструменти, които вашият счетоводител използва, за да затвори книгите — само в екран, проектиран за човек, който предпочита да управлява бизнес.
Започни 40-дневен безплатен периодБезплатен период · Без карта · Отменете по всяко време