Често задавани въпроси

Три държави — Латвия, България, Черна гора — всяка с собствен сметкоплан, ДДС кодове, правила за ТРЗ и календар на официални празници. Пет интерфейсни езика: английски, латвийски, български, черногорски, руски. Изходящите имейли (фактури, фишове, напомняния) също се превеждат — поддържайте един шаблон на пет езика, и изпращащият път избира правилния въз основа на получателя.

Да. Шест роли — Собственик, Администратор, Счетоводител, Мениджър, Служител, Зрител — с детайлни права на всяка страница. Служителите виждат опростен портал (фишове, баланс на отпуски, отработени часове) и нищо повече. Счетоводителите могат да превключват между всички клиентски компании от една входяща кутия.

Изпратете на клиента един URL: bilenta.com/upload/<токен>. Получава контролен списък с това, което ви трябва — банково извлечение, фактури от доставчици, липсващи касови бележки — и качва файлове без регистрация. Файлове влизат в криптирано S3 съхранение с версиониране. Получавате имейл при качване и различен имейл, ако замени файл, който вече сте осчетоводили. Един клик превръща фактура от доставчик в чакаща касова бележка.

Истинско двойно записване. Сметкоплан с шаблони по страна, журнални записи с дебит/кредит балансиране, заключване на периоди, годишно затваряне, одитна следа на всяка промяна. Осчетоводяването на касова бележка или ТРЗ изпълнение автоматично генерира журнални записи с правилно картиране на сметки.

ДДС изчисление, доставчишки и клиентски отчети, ВОД списъци, обратно начисляване. Месечно или тримесечно — настройка на политика на компания. Изходните формати отговарят на изискванията на VID (Латвия), НАП (България) и Черногорската данъчна администрация. КИК подкрепа за края на годината. За България можете да експортирате и дневниците за покупки и продажби за НАП и да отбележите обхвата на SAF-T.

Импортирайте CSV или CAMT.053 от банката. Съпоставителят пуска четири стратегии (номер на фактура, IBAN, име, сума) и подрежда предложенията. Приемате правилното или разделяте транзакцията между фактури. В обратна посока: генерирайте СЕПА XML за изходящи плащания.

Служителски записи с проследяване на изпитателен срок, спазващо правила за известяване по страна. Молби за отпуск, маршрутирани към одобряващия, с календари на официални празници, вградени в броя дни. Седмично планиране на смени с групово прилагане. Регистър на активи, който проследява кой има лаптопа, телефона, служебната кола.

Криптиране в транзит (TLS 1.3) и в покой. Контрол на достъпа на базата на роли на всеки крайна точка. Пълен одитен журнал на всяка промяна с времеви маркери и актьор. Дневни криптирани резервни копия с възстановяване във времето. Файлове в S3 с версиониране. ЕС-базиран хостинг.

Да. Импортирайте контакти и начални салда чрез CSV. Сметкопланът може да се клонира между компании. За по-големи миграции предлагаме помощ при включване.