E-rēķini Latvijā: ceļš līdz 2028. gadam
Strukturētie e-rēķini Latvijā tiek ieviesti pakāpeniski — un 2025. gada jūnijā termiņi mainījās. Lūk, kas ir obligāts jau tagad, kas pārcelts uz 2028. gadu un kāpēc tomēr izdevīgi pāriet agrāk.
Kas mainījās 2025. gada 5. jūnijā
Saeima pieņēma steidzamus grozījumus Grāmatvedības likumā (spēkā no 2025. gada 12. jūnija): pienākums uzņēmumiem izrakstīt strukturētus e-rēķinus savstarpējos darījumos (B2B) — un nodot to datus Valsts ieņēmumu dienestam (VID) — pārcelts no 2026. gada 1. janvāra uz 2028. gada 1. janvāri.
Oficiālais pamatojums: mazie un vidējie uzņēmumi, pašnodarbinātie un biedrības vienkārši nebija gatavi, un piespiedu pāreja 2026. gadā radītu izmaksas bez ieguvuma. Līdz 2028. gadam e-rēķini B2B darījumos ir brīvprātīgi.
Kas ir obligāts jau tagad
Kopš 2025. gada 1. janvāra katrs rēķins budžeta iestādei — B2G, G2B un G2G segmentā — jānoformē kā strukturēts e-rēķins.
No 2026. gada 1. janvāra šie paši e-rēķini arī jānodod VID. Ja pārdodat publiskajam sektoram, e-rēķini nav nākotnes jautājums — tā ir jūsu tagadējā ikdiena.
Grafiks īsumā
2025 — strukturētie e-rēķini obligāti darījumos ar budžeta iestādēm. 2026 — šie e-rēķini arī jānodod VID; B2B lietošana paliek brīvprātīga. 2028 — strukturētie e-rēķini un datu nodošana VID kļūst obligāta visos B2B darījumos starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem.
Kas skaitās e-rēķins
Strukturēts e-rēķins ir mašīnlasāms XML, kas atbilst Eiropas standartam EN 16931 — praksē kopīgais formāts ir Peppol BIS profils. PDF pielikums e-pastā nav e-rēķins, lai cik glīts tas izskatītos.
Šī atšķirība ir būtiska: saņēmēja sistēmai rēķins jāiegrāmato automātiski, un VID jāspēj nolasīt tā datus.
Kāpēc sākt pirms 2028. gada
Publiskā sektora klienti e-rēķinus prasa jau tagad, un lielākie privātie pircēji pāriet agrāk, lai samazinātu manuālo ievadi. Pāreja tagad nozīmē: nekādas pārrakstīšanas nevienā pusē, rēķini iegrāmatojas automātiski, un nav steigas 2027. gada beigās, kad migrēs visi uzreiz.
Kā to risina Bilenta
Bilenta izraksta Peppol BIS / UBL 2.1 e-rēķinus tieši no ierastās rēķinu plūsmas — tas pats rēķins aiziet gan kā strukturēts e-rēķins, gan kā PDF cilvēkiem, un automātiski iegrāmatojas divkāršā ierakstā. Izmēģiniet bez maksas 40 dienas, karte nav vajadzīga.
Ļaujiet Bilenta parūpēties par dokumentiem
Gatavi e-rēķiniem bez atsevišķa rīka? Bilenta izraksta Peppol e-rēķinus no ierastās plūsmas — un viss iegrāmatojas automātiski.
Katrai valstij pielāgots kontu plāns, PVN deklarācijas vietējā formātā, algas un 40 dienu bezmaksas izmēģinājums — bez kartes.
Sākt bezmaksas izmēģinājumu