Э-фактуры в Латвии: путь к 2028 году

Сейм принял срочные поправки к Закону о бухгалтерском учёте (в силе с 12 июня 2025 года): обязанность компаний выставлять структурированные э-фактуры в сделках между собой (B2B) — и передавать их данные в налоговую службу (VID) — перенесена с 1 января 2026 года на 1 января 2028 года.

Официальная причина: малый и средний бизнес, самозанятые и НКО просто не были готовы, и принудительный переход в 2026 году создал бы расходы без пользы. До 2028 года B2B э-фактуры остаются добровольными.

С 1 января 2025 года каждый счёт бюджетному учреждению — сегмент B2G, G2B и G2G — должен быть структурированной э-фактурой.

С 1 января 2026 года те же э-фактуры нужно также передавать в VID. Если вы продаёте госсектору, э-фактуры — не тема будущего, а ваша текущая работа.

2025 — структурированные э-фактуры обязательны в расчётах с бюджетными учреждениями. 2026 — эти э-фактуры также передаются в VID; в B2B использование остаётся добровольным. 2028 — структурированные э-фактуры и передача данных в VID становятся обязательными для всех B2B-сделок между зарегистрированными в Латвии компаниями.

Структурированная э-фактура — это машиночитаемый XML по европейскому стандарту EN 16931; на практике общий формат — профиль Peppol BIS. PDF во вложении письма э-фактурой не является, каким бы аккуратным он ни выглядел.

Разница принципиальна: система получателя должна провести счёт автоматически, а VID — прочитать его данные.

Клиенты из госсектора уже требуют э-фактуры, а крупные частные покупатели переходят раньше, чтобы сократить ручной ввод. Переход сейчас означает: никакой перепечатки с обеих сторон, счета проводятся автоматически, и никакой гонки в конце 2027 года, когда мигрировать будут все сразу.

Bilenta выставляет Peppol BIS / UBL 2.1 э-фактуры прямо из обычного процесса — тот же счёт уходит и как структурированная э-фактура, и как PDF для людей, и автоматически проводится двойной записью. Попробуйте бесплатно 40 дней, карта не нужна.