Е-фактурите в Латвия: пътят до 2028 г.
Структурираните е-фактури в Латвия се въвеждат поетапно — а през юни 2025 г. сроковете се промениха. Ето какво е задължително вече, какво се отложи за 2028 г. и защо пак си струва да преминете по-рано.
Какво се промени на 5 юни 2025 г.
Сеймът прие спешни изменения в Закона за счетоводството (в сила от 12 юни 2025 г.): задължението фирмите да издават структурирани е-фактури в B2B сделките — и да подават данните им към данъчната служба (VID) — беше отложено от 1 януари 2026 г. за 1 януари 2028 г.
Официалната причина: малките и средните фирми, самонаетите и НПО просто не бяха готови, а принудителният преход през 2026 г. би създал разходи без полза. До 2028 г. B2B е-фактурите остават доброволни.
Какво вече е задължително
От 1 януари 2025 г. всяка фактура към бюджетна институция — сегментът B2G, G2B и G2G — трябва да е структурирана е-фактура.
От 1 януари 2026 г. същите е-фактури трябва и да се подават към VID. Ако продавате на публичния сектор, е-фактурите не са бъдеща тема — те са настоящата ви работа.
Графикът накратко
2025 — структурирани е-фактури задължителни към бюджетните институции. 2026 — тези е-фактури се подават и към VID; B2B ползването остава доброволно. 2028 — структурираните е-фактури и подаването към VID стават задължителни за всички B2B сделки между регистрирани в Латвия фирми.
Какво се брои за е-фактура
Структурираната е-фактура е машинно четим XML по европейския стандарт EN 16931 — на практика общият формат е профилът Peppol BIS. PDF в имейл не е е-фактура, колкото и спретнат да изглежда.
Разликата е важна: системата на получателя трябва да осчетоводи фактурата автоматично, а VID — да прочете данните ѝ.
Защо да започнете преди 2028 г.
Клиентите от публичния сектор вече изискват е-фактури, а по-големите частни купувачи преминават по-рано, за да намалят ръчното въвеждане. Преход сега означава: без преписване от двете страни, фактури, които се осчетоводяват автоматично, и без паника в края на 2027 г., когато всички ще мигрират наведнъж.
Как го решава Bilenta
Bilenta издава Peppol BIS / UBL 2.1 е-фактури направо от обичайния процес — същата фактура тръгва и като структурирана е-фактура, и като PDF за хора, и се осчетоводява автоматично двустранно. Опитайте безплатно 40 дни, без карта.
Оставете документите на Bilenta
Готови за е-фактури без отделен инструмент? Bilenta издава Peppol е-фактури от обичайния ви процес — а книгите се обновяват сами.
Сметкопланове по държава, ДДС декларации в местния формат, заплати и 40-дневен безплатен период — без карта.
Започнете безплатно